2. Qui fait quoi : dirigeant et cabinet comptable
La répartition des rôles varie selon la formule retenue avec votre cabinet (tenue complète, supervision, ou révision seule), mais une répartition type est la suivante :
Le dirigeant (ou son équipe interne)
- Émettre et réceptionner les factures
- Collecter et classer les justificatifs (achats, frais, contrats)
- Suivre les encaissements et les relances clients
- Préparer les éléments variables de paie (absences, primes, notes de frais)
- Surveiller la trésorerie au jour le jour
- Transmettre les pièces dans les délais convenus avec le cabinet
- Valider les décisions de gestion (investissements, embauches, prix)
Le cabinet d'experts comptables
- Tenue ou supervision de la comptabilité générale
- Établissement des déclarations de TVA, IS/IR, CFE/CVAE
- Production des bulletins de paie et déclarations sociales (DSN)
- Clôture annuelle : bilan, compte de résultat, annexes
- Conseil fiscal, juridique de premier niveau, accompagnement structurant
- Représentation en cas de contrôle fiscal
Clarifiez par écrit avec votre cabinet la lettre de mission : périmètre exact, fréquence des échanges, outils utilisés (logiciel partagé, plateforme de dépôt de pièces, etc.) et délais de transmission attendus de part et d'autre.