8. Paie et social
La paie est généralement déléguée au cabinet ou à un logiciel dédié, mais le dirigeant reste responsable de fournir des informations exactes et à temps.
- Éléments variables à transmettre chaque mois : absences, heures supplémentaires, primes, avantages en nature, arrivées et départs de salariés.
- DSN (Déclaration Sociale Nominative) : transmission mensuelle obligatoire à l'administration regroupant les données sociales ; elle est en général produite par le cabinet à partir des informations que vous fournissez.
- Charges sociales : à payer aux échéances fixées par les organismes (URSSAF principalement), avec des dates qui varient selon l'effectif et la périodicité retenue.
- Contrats de travail et avenants : tout changement (temps de travail, rémunération, poste) doit être formalisé par écrit avant ou dès sa prise d'effet.
Point d'attention : un retard ou une erreur dans la transmission des éléments variables de paie peut entraîner des régularisations sur le bulletin suivant, sources potentielles de tensions avec les salariés. Fixez une date butoir mensuelle ferme avec votre cabinet (par exemple le 20 de chaque mois).