3. Les documents comptables à conserver
Chaque flux financier doit être justifié par un document daté, lisible, et rattachable à une opération précise. Sans pièce justificative, une charge peut être rejetée par l'administration fiscale en cas de contrôle.
| Catégorie | Documents à conserver | Durée légale de conservation |
|---|---|---|
| Factures clients et fournisseurs | Originaux ou copies numériques lisibles | 10 ans |
| Comptabilité (livres, journaux, grand livre) | Registres comptables, balances | 10 ans |
| Bulletins de paie / contrats de travail | Bulletins, contrats, avenants | 5 ans (bulletins), durée du contrat + 5 ans (contrats) |
| Relevés bancaires | Relevés et rapprochements bancaires | 10 ans |
| Documents fiscaux | Déclarations TVA, IS, liasses fiscales | 6 ans minimum |
| Statuts et actes juridiques | Statuts, PV d'assemblées, registres | Durée de vie de la société + 5 ans |
Bonne pratique : numérisez systématiquement vos justificatifs (photo de ticket, scan de facture) le jour même de la dépense. Un justificatif perdu est une charge potentiellement non déductible.